Огляд
Інтеграція HRIS від RansomLeak — це синхронізація лише на читання, збудована на Merge Unified API. Ви підключаєте HR-систему один раз, і RansomLeak перетворює приєднання, зміни ролей і звільнення, які ви вже фіксуєте, на навчання з безпеки, що призначається й завершується саме.
Ось моменти, на які він реагує, щойно вони стаються у вашій HR-системі:
- Нові співробітники отримують вступне навчання
- Зміни ролей перепризначають програми
- Звільнення вимикають доступ
- Повторний найм відновлює доступ
HR-системи, які охоплює Merge
Хоч би яким був ваш HR-стек, одне підключення Merge дотягнеться до нього. Ось деякі з найпоширеніших систем; усього підтримується понад 80.
- Workday
- ADP
- Rippling
- BambooHR
- Gusto
- UKG
- Personio
- SAP SuccessFactors
- Paychex
- +80 інших
Користуєтесь HiBob? RansomLeak підключається до нього нативно через власний OAuth HiBob, поза підключенням Merge. Повний процес — у посібнику з налаштування HiBob.
Підключення HRIS
Ви підключаєтесь із RansomLeak як адміністратор. Авторизація надає доступ на читання вашого довідника співробітників і нічого більше.
-
У RansomLeak відкрийте Admin → Integrations → HRIS і виберіть Connect another HRIS.
-
Відкривається віджет підключення Merge. Оберіть свою HR-систему й увійдіть як HR-адміністратор, щоб надати доступ на читання вашого довідника співробітників.
-
Ви повертаєтесь до RansomLeak зі встановленим підключенням. Початкова синхронізація запускається автоматично й провізіює ваших поточних співробітників.
Оновлення життєвого циклу надходять автоматично. Merge надсилає події змін, тож новий найм або звільнення відображається приблизно за хвилину. Щогодинна синхронізація слугує запасним механізмом, якщо подію колись пропущено, а щоденна повна синхронізація виявляє видалення.
Як працює життєвий цикл
Під час кожної синхронізації RansomLeak звіряє ваш довідник і реагує на те, що змінилося. Людей зіставляють за робочою електронною поштою, тож ваша HR-система і RansomLeak завжди вказують на одну особу.
| У вашій HR-системі | У RansomLeak |
|---|---|
| Приєднується новий співробітник | Створюється обліковий запис, видається ліцензія, його додають до команди відділу й зараховують на вступну програму. |
| Змінюється посада або відділ | Користувача зараховують на програму, призначену для його нової ролі чи відділу. |
| Співробітника звільнено або деактивовано | Його обліковий запис вимикається. Історія навчання зберігається. |
| Колишнього співробітника наймають знову | Його обліковий запис відновлюється й повторно ліцензується. |
| Звʼязки з керівниками | Віддзеркалюються в RansomLeak, щоб працювали панелі та сповіщення для керівників. |
Початкова синхронізація — це базовий рівень, а не лавина. Перша повна синхронізація провізіює наявних співробітників і позначає їх як таких, що вже пройшли вступний етап. Лише справді нові співробітники після цього базового рівня отримують вступне навчання.
Дозволи та обробка даних
RansomLeak запитує в Merge доступ на читання вашого довідника співробітників і використовує його, щоб читати поля, які керують навчанням. Кожне поле відповідає одній задачі.
| Що читає RansomLeak | Навіщо |
|---|---|
| Імʼя та робоча пошта | Створити обліковий запис і зіставити особу. |
| Посада та відділ | Призначити програми за роллю й команду відділу. |
| Керівник | Побудувати лінію підпорядкування для панелей керівників. |
| Статус зайнятості та дати | Виявляти приєднання, звільнення й повторний найм. |
- Лише поля довідника, ніколи зарплата чи ідентифікатори
- Збережені облікові дані зашифровані
- Регіон даних US або EU
- Дзеркало довідника очищається при відключенні
Підключення працює лише на читання й в один бік: RansomLeak ніколи не записує у вашу HR-систему. Про те, як RansomLeak обробляє дані, читайте в політиці конфіденційності та на сторінці безпеки й відповідності.
HRIS разом зі SCIM
Якщо ви також провізіюєте з постачальника ідентичності через SCIM, обидва джерела узгоджуються за робочою поштою, тож вони не конфліктують.
- HRIS відповідає за поля довідника й оргструктуру
- SCIM відповідає за ідентичність і доступ
Ваша HR-система лишається авторитетним джерелом для імен, посади, відділу й керівника. Ваш постачальник ідентичності лишається авторитетним для облікового запису входу та належності до ролей, і HRIS ніколи їх не перезаписує. Налаштування SSO і SCIM описано в розділі Cloud LMS.
Збудовано на Merge
Інтеграція HRIS від RansomLeak працює на Merge — уніфікованому API, що зводить понад 80 HR-систем до одного підключення. Замість того щоб будувати й сертифікувати окрему інтеграцію для Workday, ADP, Rippling, BambooHR і кожної іншої системи, ми збудували один раз на Merge й успадковуємо весь каталог.
Merge має SOC 2 Type II та ISO 27001 і пропонує зберігання даних у ЄС, тож рівень, який переміщує дані ваших співробітників, відповідає тій самій планці, яку ви тримаєте для решти свого стеку.
- SOC 2 Type II
- ISO 27001
- Зберігання даних у ЄС
Поширені запитання
Чи можна синхронізувати співробітників із Workday у навчання з безпеки?
Так. RansomLeak підключається до Workday, ADP, BambooHR, Rippling, Gusto, UKG, Personio та понад 80 інших HR-систем через одне підключення Merge. Нових співробітників автоматично зараховують на вступне навчання, зміни ролей перепризначають відповідну програму, а звільнення вимикає доступ. До HiBob RansomLeak підключається нативно, а не через Merge.
Чи зберігає RansomLeak HR-дані моїх співробітників?
RansomLeak читає лише поля довідника: імʼя, робочу пошту, посаду, відділ, керівника та статус зайнятості. Він ніколи не читає зарплату, національні ідентифікатори (як-от SSN) чи дату народження. Підключення працює лише на читання, збережені облікові дані зашифровані, а відключення очищає дзеркало довідника. RansomLeak ніколи не записує дані назад у вашу HR-систему.
Що таке Merge і чому RansomLeak його використовує?
Merge — це уніфікований API, що зводить понад 80 HR-систем до однієї інтеграції. RansomLeak використовує Merge, щоб одне підключення дотягувалося до Workday, ADP, Rippling, BambooHR та інших, замість будувати й сертифікувати кожну окремо. Merge має SOC 2 Type II та ISO 27001 і пропонує зберігання даних у ЄС.
Як швидко нових співробітників зараховують на навчання?
Нового співробітника провізіюють і зараховують на вступне навчання приблизно за хвилину після додавання у вашу HR-систему, за допомогою подій змін від Merge. Щогодинна синхронізація звіряє дані на випадок, якщо подію колись пропущено, а щоденна повна синхронізація виявляє видалення.
Чи потрібен мені власний акаунт Merge для цього?
Ні. Ви підключаєте свою HR-систему з RansomLeak у розділі Admin, Integrations, HRIS і авторизуєте її у віджеті Merge. Окремий акаунт чи договір із Merge не потрібен. Для більшості систем підключення працює через Merge, а HiBob підключається нативно.
Чим провізіювання через HRIS відрізняється від SCIM?
SCIM провізіює облікові записи з вашого постачальника ідентичності, як-от Okta чи Entra. Провізіювання через HRIS синхронізує з вашою HR-системою джерела істини й керує життєвим циклом навчання: вступний етап, перепризначення за роллю та офбординг. RansomLeak узгоджує обидва за робочою поштою, тож HRIS і SCIM лишаються синхронними, а не конфліктують за одну особу.
Потрібна допомога?
Напишіть нам на support@ransomleak.com — і ми допоможемо підключити Merge до вашого тенанта.